Klīnikas administrators/-e

Organizēt un vadīt reģistratūras darbu, uzņemt klientus klātienē un attālināti;
Plānot vizītes un koordinēt pierakstus pie ārstiem;
Sagatavot pakalpojumu tāmes un skaidrot klientiem ārstēšanas izmaksas;
Izrakstīt un reģistrēt rēķinus, nodrošināt korektu maksājumu apstrādi;
Nodrošināt kārtību dokumentācijā un klientu datos;
Organizēt medikamentu un preču pasūtījumus, kontrolēt krājumus un veikt inventarizāciju;
Sadarboties ar ārstiem un klīnikas vadību, nodrošinot raitu informācijas apriti;

Obligātas latviešu un angļu valodas zināšanas (lai komunicētu ar klientiem un kolēģiem Lietuvā);
Spēja strādāt strukturēti, precīzi un patstāvīgi, uzņemoties atbildību;
Izteikta klientu orientācija un profesionāla, viesmīlīga komunikācija;
Augsta organizētība un spēja strādāt dinamiskā vidē;
Pieredze veterinārajā klīnikā, medicīnas iestādē vai zoo veikalā tiks uzskatīta par būtisku priekšrocību.

Iekšējo procesu un dokumentācijas vadītājs/-a

Uzņēmuma iekšējo procesu uzraudzība un pilnveidošana
Politiku, standarta darbības procedūru, instrukciju un iekšējo kārtības dokumentu izstrāde un uzturēšana
Dokumentācijas sistēmas un dokumentu bāzes izveide un pārvaldība
Ikdienas informācijas un dokumentu plūsmas koordinēšana
Procesu nepilnību identificēšana un praktisku uzlabojumu ieviešana
Līdzdalība Microsoft Dynamics sistēmas un saistīto procesu ieviešanā
Sadarbība ar kolēģiem, palīdzot saprast un ievērot noteiktos procesus

3–5 gadu pieredze darbā ar uzņēmuma iekšējiem procesiem, dokumentāciju vai operacionālās kārtības nodrošināšanu
Spēja izstrādāt, strukturēt un uzturēt politikas, procedūras, instrukcijas un citus iekšējos dokumentus
Analītiska domāšana un spēja identificēt procesu nepilnības un ieviest uzlabojumus
Precizitāte, sistemātiska pieeja darbam un augsta atbildības sajūta
Spēja strādāt dinamiskā vidē un sadarboties ar dažādu līmeņu kolēģiem
Interese par procesu uzlabošanu, struktūru un kārtību uzņēmuma ikdienas darbībā
Labas latviešu un angļu valodas zināšanas ( saziņai ar kolēģiem un grupas uzņēmumiem ārvalstīs)

Par priekšrocību tiks uzskatīts: