Par uzņēmumu

Our client, Rail Baltica, is a unique high-speed railway infrastructure megaproject of significance for the Baltic region and Europe as a whole. If you are looking to do meaningful work in an international environment and be part of a project with a long-term impact on the development of the Baltic region, this could be the right opportunity for you.

By joining the Rail Baltica team, you will contribute to integrating the Baltic states into the European railway network and creating a new economic corridor, while working alongside professionals in an international and dynamic environment.

Amata apraksts
  • Veikt projektu dokumentācijas pārbaudi atbilstoši noteiktajām procedūrām, nodrošinot, ka dokumenti tiek savlaicīgi izskatīti, apstiprināti, apstrādāti un izsniegti atbilstoši noteiktajām prasībām;
  • Uzturēt dokumentu elektroniskās vadības sistēmas (EDMS) datu un metadatu precizitāti, pilnīgumu un kvalitāti;
  • Identificēt un novērst neatbilstības dokumentācijā un metadatos, nepieciešamības gadījumā koordinējot jautājumu risināšanu ar atbildīgajām personām;
  • Atbalstīt projektu komandas dokumentācijas sagatavošanā, apstrādē, iesniegšanā un nodošanā;
  • Nodrošināt atbalstu projektu komandām saistībā ar lietotāju piekļuves tiesībām EDMS sistēmā;
  • Konsultēt un sniegt ikdienas atbalstu kolēģiem dokumentu kontroles procesu un EDMS lietošanas jautājumos;
  • Nodrošināt dokumentācijas aprites atbilstību noteiktajām procedūrām un kvalitātes prasībām.
Prasības
  • Augstākā izglītība; tehniskā vai inženierzinātņu izglītība tiks uzskatīta par priekšrocību;
  • Pieredze dokumentu kontrolē, dokumentu pārvaldībā, projektu atbalstā, administratīvā vai tehniskā atbalsta lomā, kur darbs saistīts ar strukturētiem dokumentācijas procesiem;
  • Labas MS Excel zināšanas un prasme sagatavot vienkāršas regulāras atskaites;
  • Ļoti labas angļu valodas zināšanas gan mutiski, gan rakstiski;
  • Labas komunikācijas un sadarbības prasmes, spēja konsultēt un sniegt atbalstu kolēģiem;
  • Ļoti labas organizatoriskās un analītiskās prasmes;
  • Precizitāte, rūpība un spēja sistemātiski strādāt ar lielu informācijas un dokumentu apjomu.
Uzņēmums piedāvā
  • Darbu ar misiju un ilgtermiņa ietekmi;
  • Iespēju iegūt unikālu pieredzi vienā no nozīmīgākajiem starptautiskajiem infrastruktūras projektiem Eiropā;
  • Darbu mūsdienīgā un uz inovācijām vērstā vidē;
  • Profesionālās un personīgās izaugsmes iespējas;
  • Elastīgu darba organizāciju;
  • Atbalstošu un profesionālu starptautisku kolēģu komandu;
  • Uzņēmuma labumu un bonusu programmu.

Mēnešalga:

€2000 - €2400 gross

Vēlies uzzināt vairāk? Piesakies tagad!