AFR
#ElevateYourGame
#ElevateYourGame
Vēlies uzzināt vairāk?

Korporatīvā atbalsta specialists/-e

Administratīvais darbs un klientu atbalsts
Riga
€2000 - €2500 bruto
Sākums Kandidātiem Korporatīvā atbalsta specialists/-e
Par uzņēmumu

Mūsu klients Rail Baltica ir Baltijas un visas Eiropas mērogā unikāls ātrgaitas dzelzceļa infrastruktūras megaprojekts. Ja vēlies darīt jēgpilnu darbu starptautiskā vidē un būt daļa no projekta ar ilgtermiņa ietekmi uz Baltijas reģiona attīstību, šī būs īstā iespēja.

Pievienojoties Rail Baltica komandai, Tu sniegsi savu ieguldījumu Baltijas valstu integrēšanā Eiropas dzelzceļa tīklā un jauna ekonomiskā koridora izveidē, strādājot kopā ar profesionāļiem starptautiskā un dinamiskā vidē.

Amata apraksts
  • pārvaldīt operatīvo un pārvaldības dokumentu (OGD) pilnu dzīves ciklu;
  • administrēt dokumentu darbplūsmas attiecīgajā informācijas sistēmā, tostarp dokumentu augšupielādi, metadatu pārvaldību un statusu uzraudzību;
  • nodrošināt dokumentu atbilstību noteiktajām veidnēm, formatēšanas un metadatu prasībām;
  • veikt kvalitātes pārbaudes (konsekvence, pilnīgums, terminoloģijas pareizība un formatējums);
  • sniegt lietotājiem atbalstu OGD pārvaldības procesu un rīku izmantošanā;
  • veikt regulārus OGD dokumentācijas pašnovērtējumus attiecīgajā informācijas sistēmā, tostarp pārbaudīt metadatus, dokumentu versijas, kā arī oriģinālos un arhivētos failus;
  • atbalstīt Korporatīvās pārvaldības un kvalitātes departamenta vadītāju, sagatavojot atbildes uz pieprasījumiem, atskaites, prezentācijas un citus ad hoc materiālus.
Prasības
  • vismaz 2 gadu pieredze dokumentu pārvaldībā, kvalitātes vadībā, korporatīvajā pārvaldībā vai līdzīgā administratīvā/atbalsta amatā;
  • pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām un dokumentu aprites procesu koordinēšanā;
  • iepriekšējā pieredze regulētā vai korporatīvā vidē ar strukturētām dokumentācijas praksēm tiks uzskatīta par priekšrocību;
  • labas iemaņas darbā ar Microsoft Office programmatūru (īpaši Word, Excel un PowerPoint);
  • teicamas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes angļu valodā;
  • labas komunikācijas, sadarbības un konsultēšanas prasmes;
  • labas organizatoriskās un analītiskās prasmes.
Uzņēmums piedāvā
  • darbu ar misiju un ieteikmi;
  • izcilu pieredzi starptautiskā projektā;
  • iespēju strādāt ar jaunākajām nozares tehnoloģijām;
  • profesionālās un personīgās izaugsmes iespējas;
  • attālinātas darba iespējas (3 dienas no biroja un 2 no mājām);
  • atbalstošau profesionāļu komandu;
  • veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika).

Mēnešalga:

€2000 - €2500 gross

Vēlies uzzināt vairāk? Piesakies tagad!
Citas vakances
Dokumentu kontroles speciālists/-e
Administratīvais darbs un klientu atbalsts
Riga, Latvija
Vairāk vakanču